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物流企业为什么要使用TMS系统?

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请大家先想一想这个问题,5年前您是否想过今天出门已经不用带现金了?是什么原因达到这样的结果?我想应该是两方面的原因,一是技术变革,手机支付的广泛应用。二是使用者层次提升。现在去买菜基本看到卖菜的,哪怕是五六十岁的大妈都会挂个二维码,为什么,因为买菜的人需要手机支付。
 
那么回到我们物流行业,都说物流行业是劳动密集型产业,从业要求最低,人员层次最低,信息化水平最低,但在互联网浪潮中,物流行业也在转型升级,5年前还没有菜鸟,5年前还没有货车帮,5年前您还过的很滋润,那么5年后呢?
您有想过5年之后会变成怎么样吗?您是否还能停留在手工作业呢?我相信信息系统的应用使必须的。
 
 
软件功能
01
 
您需要用多少时间才能完成以下数据统计?
1.  公司本月做了多少业务?总营收多少,已收多少,剩余多少?
2.  这个月总支出是多少,哪一单利润高,哪一单利润低呢?
3.  今年哪个客户业务量最大,哪个客户业务量相对小呢?
4.  与去年环比业务量情况如何?今年完成率如何?
我相信这些问题您都很关注,并且也都能回答,但是需要花费很多时间进行统计。
那么通过信息系统呢,您可以实时查看所有数据,一目了然。如下所示:
 
 
 
 
那么您又需要多少员工进行如下操作?
1.  业务受理、分派,订单合并操作?
2.  承运商管控、货物跟踪,并反馈给上游货主操作?
3.  承运商计费规则,价格异常操作?
4.  与客户、承运商对账操作?
我相信这些问题您也需要面对,怎么办?招人进行操作。
那么通过信息系统呢,您通过制定派单规则、订单合并规则、承运商KPI考核规则、运单异常规则、对账规则,完全可以实现自动化操作。如下所示:
 
 
 
 
当然也有企业经常会问我这两个问题,
1.  装了系统能否提高我的业务量啊?
2.  装了系统能否减少装卸工啊?
确实,收益和成本是每个物流企业最最关心的问题,也是企业生存发展的核心问题,但是您想过有一套系统如果都能解决这些问题,那么是否所有人只要买了系统都能从事这个工作呢?是否可以抢了您的饭碗呢?当然不能,TMS系统只是一个工具而已。
当然,目前兴起的互联网思维玩法,是有TMS系统附带提供货源的现象,这个我个人觉得如同出租车公司一开始装滴滴打车一样,一开始给你带来客源,后期自己建立车队,瞬间就可以替换了您。
 
 
 
软件效率
02
 
有很多使用软件的人告诉我,使用软件后效率降低了,为什么?
软件就是工具,怎么使用,使用的效果其实完全依托使用的人。想要实现刚才演示的效果,其实是需要大量的前期工作的,其中就包括基础信息维护,每日业务情况记录。没有这些数据的支撑,就无法得到想要的结果。人员需要一个适应过程,操作熟练度也是逐步提高,所以使用软件的效率往往是呈现一个对号的走势,在磨合和适应期,处理效率会有所下降,但一旦过了这个时期,软件使用的效率就会大幅度的提升。
使用软件之后,或许是操作人员没适应系统抱怨几句,或许是时间不够,软件统计分析的效果没出来,很多企业在没能达到上升期就放弃了。所以,如果真正下定决心要使用系统,那么请老板义无反顾的坚持。系统使用往小的说是信息化实施,往大的说是企业变革,变革总是会有阵痛期。应该说没有企业是因为使用了信息系统反而停止发展了的。
 
 
 
 
 
软件费用
03
 
 
我想先介绍下软件公司的定价规则。
一套成熟的TMS系统一般都要经历这么几个过程:初期往往是一两个客户要求,软件公司按客户需求开发TMS系统;为满足不同客户的需求,不断升级改进自己的软件产品;最后在众多企业的应用中,逐渐完善自己的产品。
 
至于免费软件么,我还是想说一句,软件公司人员成本都不低,他通过免费软件想做什么?通过扩大市场占有率去拿风投?还是通过TMS系统建立资源库?还是软件免费,服务收费?每种模式都不一样,但你只是作为他们的一个资源方。

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